Administratorius (-ė), UAB "OKEANA"

Darbo aprašymas

Ieškome atsakingos, organizuotos ir iniciatyvios administratorės (-iaus), kuris (-i) prisijungtų prie mūsų komandos! Darbo pobūdis: 🔹 Įmonės dokumentų (sutarčių, sąskaitų, užsakymų) rengimas, tvarkymas ir archyvavimas. 🔹 Korespondencijos su klientais, tiekėjais ir partneriais administravimas. 🔹 Elektroninės parduotuvės priežiūra: prekių aprašymų, kainų ir atsargų atnaujinimas. 🔹 Užsakymų vykdymo koordinavimas, klientų informavimas apie jų eigą. 🔹 Prekių priėmimo ir tiekimo organizavimas, atsargų sistemos valdymas. 🔹 Siuntų paruošimas ir pristatymo organizavimas bendradarbiaujant su kurjeriais. 🔹 Klientų aptarnavimas telefonu, el. paštu ir internetinėse platformose. 🔹 Vadovybės administracinė parama: ataskaitų rengimas, susitikimų protokolai. 🔹 Vidinės komunikacijos užtikrinimas tarp skyrių ir procesų tobulinimas.

Funkcijos ir atsakomybės

• Klientų ir partnerių užklausų valdymas
• Sutarčių ir sąskaitų faktūrų ruošimas bei tvarkymas
• Užsakymų koordinavimas ir prekių tiekimo proceso stebėjimas
• Sandėlio apskaitos ir prekių judėjimo kontrolė
• Bendravimas su tiekėjais bei gamintojais
• Įmonės dokumentacijos ir biuro priežiūra

Reikalingi įgūdžiai