Vertę kuriantis motyvacinis laiškas: koks jis

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kokia yra motyvacinių laiškų paskirtis, išsiaiškinsime, ką apie motyvacinius laiškus mano darbdaviai ir atrankų specialistai, kodėl kai kurie kandidatai griebiasi plagiato ir kokias pasekmes tai gali turėti. Apsvarstysime, kaip parašyti tokį motyvacinį laišką, kuriuo pavyktų išsiskirti iš kitų kandidatų.

Pirmas ir akivaizdžiausias atsakymas, kodėl rašome motyvacinius laiškus – manome, kad dauguma darbdavių to tikisi. Dalyje darbo skelbimų išties aiškiai nurodoma, kad kartu su gyvenimo aprašymu reikia pateikti motyvacinį laišką.

Šis reikalavimas nėra atsitiktinis. Motyvacinis laiškas daugiau atskleidžia apie kandidato asmenybę, motyvaciją ir tinkamumą tam tikroms pareigoms. Motyvacinis laiškas taip pat suteikia galimybę išsiskirti iš kitų kandidatų. Jei gyvenimo aprašyme dažniausiai konstatuojami sausi faktai, motyvaciniame laiške galima sudėlioti svarbiausius akcentus ir atskleisti save kaip asmenybę, o ne vien kaip įgūdžių ir pasiekimų rinkinį.

Kita svarbi priežastis – proga paaiškinti karjeros pokyčius ar tam tikras profesinio kelio spragas. Pavyzdžiui, jei dėl asmeninių priežasčių darbe padarėte ilgesnę pertrauką, motyvaciniame laiške galite ją  trumpai paaiškinti – tai padės išvengti nesusipratimų ir neigiamų prielaidų.

Nuomonės šiuo klausimu skiriasi, tačiau daugelis atrankų specialistų ir vadovų pripažįsta, kad nuoširdžiai parašytas motyvacinis laiškas, skirtas konkrečiai organizacijai ir pozicijai, gali ženkliai padidinti šansus būti pakviestam į darbo pokalbį.

Pirma, motyvacinis laiškas atskleidžia kandidato susidomėjimą konkrečiomis pareigomis ir įmone. Personalo darbuotojai dažnai susiduria su daugybe panašių gyvenimo aprašymų, o kokybiškas motyvacinis laiškas parodo, kas tikrai domisi darbu ir negaili laiko parašyti išskirtinį tekstą.

Antra, motyvacinis laiškas leidžia įvertinti kandidato bendravimo įgūdžius. Gebėjimas aiškiai ir glaustai dėstyti savo mintis raštu svarbus daugeliui pozicijų, todėl gerai parašytas tekstas gali būti ir profesinių įgūdžių rodiklis. Taip pat motyvacinis laiškas bent iš dalies padeda nustatyti kultūrinę kandidato atitiktį su organizacija. Iš laiško galima suprasti, kiek kandidatui artimos įmonės vertybės, kokius savo pasiekimus akcentuoja, kuo didžiuojasi, o tai ypač svarbu aukštą verslo kultūrą puoselėjančiai organizacijai.

Neslėpkime, motyvacinių laiškų plagiatas yra dažna problema. Daugelis kandidatų, ypač tų, kurie su būtinybe rašyti motyvacinį laišką susiduria pirmą kartą, jaučiasi nesaugiai ir bijo ką nors padaryti netinkamai. Dažnai koją kiša nepasitikėjimas savo rašymo įgūdžiais, baimė pasirodyti nepakankamai patyrusiems, negebėjimas įžvelgti savo pranašumų. Dėl to jie griebiasi paruoštų šablonų ar kopijuoja kitų žmonių tekstus. Atsainus požiūris ir (arba) laiko trūkumas – dar viena priežastis, kodėl kandidatai plagijuoja motyvacinius laiškus. Manantys, kad motyvacinio laiško rašymas kiekvienam darbdaviui atskirai reikalauja per daug pastangų, renkasi greitą ir lengvą būdą nusirašyti tekstą, negalvodami apie pasekmes.

Nenuostabu, kad toks požiūris nepasiteisina. Atrankų specialistai ir samdantys vadovai, susidūrę su šimtais motyvacinių laiškų, lengvai atpažįsta tuos pačius nukopijuotus sakinius. Ypač nuvilia, jei iš laiško teksto akivaizdu, kad jis siunčiamas kelioms skirtingoms organizacijoms, nebuvo pasidomėta įmonės veiklos specifika ar net nepasigilinta į darbo skelbime keliamus reikalavimus. Plagiatas atima galimybę išreikšti savo individualumą ir tinkamumą tam tikroms pareigoms. Dar didesnę nuostabą kelia neoriginalūs motyvaciniai laiškai atsiųsti tuomet, kai jų net nebuvo prašoma. Tad jei neketinate įdėti pastangų į originalaus teksto kūrimą, nukopijuotas motyvacinis laiškas vertės jūsų kandidatūrai nepridės. 

Gerai parašytas laiškas rodo, kad tikrai domitės pozicija, organizacija ir veiklos sritimi, esate pasirengęs dėti pastangas, kad pasiektumėte savo ir organizacijos tikslus, taip pat gebate išskirti ir perteikti aktualiausią informaciją apie save. Tai gali būti lemiamas veiksnys renkantis iš dviejų panašios kvalifikacijos kandidatų.

Apibendrinant, motyvacinis laiškas turi būti nuoširdus, autentiškas, skirtas konkrečiai rolei ir organizacijai. Neverta siųsti laiško, kurio visos formuluotės pasiskolintos iš interneto platybių. Žiūrėkime į motyvacinio laiško rašymo procesą kaip į galimybę išreikšti save ir parodyti savo profesinius įgūdžius. Vadovaudamiesi paprastomis struktūros, konkretumo ir aiškumo gairėmis, galime sukurti tokį tekstą, kuris patrauks darbdavio dėmesį ir padės sėkmingai įsidarbinti.