FB_PIXEL_image

Veiklos vertinimo pokalbiai: ruoštis turi ne tik vadovai

Personalo valdymo srities ekspertė Rolanda Endrijaitienė
Rolanda Endrijaitienė
Personalo valdymo srities ekspertė
2024-02-14 | Kita | skaityti 12 min
Prasidėjus metams visada turėkite sutartus, suderintus ir užrašytus metinius tikslus. Tai viena iš sėkmingam veiklos vertinimui būtinų dedamųjų.

Visi suprantame, kad verslas be galo dinamiškas. Natūralu, kad tikslai gali keistis, tapti nebeaktualūs ir niekas nesako, kad negali būti ar nebus koreguojami. Bet kiekvienam dirbančiam žmogui visada svarbu turėti ir žinoti savo kryptį. Kokie yra įmonės tikslai? O koks jūsų padalinio, komandos indėlis ir koks jūsų asmeninis indėlis į juos? 

Dar daugiau – siekiant savirealizacijos ir tobulėjimo, vien žinoti tikslus ir eiti jų link nepakanka. Pagalvokite, kur norite augti, ką išmokti. Gal ateinantys metai yra tie, kai norėsite imtis papildomų atsakomybių? O gal keisti karjeros kryptį? Artėjantis metinis pokalbis gali tapti gera proga įsivardyti.

Taip pat siūlau galvoti apie du pokalbius, nes valandos aptarti praėjusiems ir ateinantiems metams tikrai neužteks. Jei antrojo pokalbio nepasiūlo vadovas, visada galite inicijuoti jūs. Niekam nepriklauso tiek atsakomybės už jūsų darbą ir karjerą, kaip jums patiems. Taigi pirmojo pokalbio metu rekomenduojama aptarti, kaip sekėsi praėjusiais metais, o per antrąjį kalbėti apie naujų metų tikslus ir iššūkius.

Kaip tinkamai pasiruošti veiklos vertinimo pokalbiams? Penki patarimai, kurie padės jaustis tvirčiau.

1. Kalbėkite konkrečiais pavyzdžiais

Visi esame patyrę, kad sausis tų pačių metų gruodį jau atrodo kaip praeito gyvenimo dalis, todėl labai svarbu visus metus žymėtis savo pasiekimus (lygiai taip pat kaip ir iš klaidų išmoktas pamokas). Svarbu į veiklos vertinimo pokalbį (ir kiekvieną one-to-one) ateiti su konkrečiais pavyzdžiais ir naivu tikėtis, kad vadovas bus pastebėjęs juos visus. Kiekvieno iš mūsų, o ne vadovo, pareiga konkrečiai žinoti ir galėti įvardyti savo nuveiktus darbus ir pasiektus tikslus.

2. Išskirkite, kur jūsų pasiekimai viršijo jums keliamus lūkesčius

Šis punktas svarbus tuo atveju, jeigu viršijo. Nėra jokios pareigos daryti daugiau, nei iš jūsų yra tikimasi, ir kasdien eiti po ekstra mylią. Bet jei ėjote, tai įvardinkite ir pasidalinkite. Vėlgi, ne abstrakcijomis ir apibendrinimais, o konkrečiais pavyzdžiais su konkrečiais rezultatais.

3. Peržvelkite ir reflektuokite savo mokymosi kelionę per praėjusius metus

Peržiūrėkite kokiuose mokymuose, dirbtuvėse dalyvavote. Kokius sertifikatus įgijote. Ir kaip tai padėjo ir padeda jums pagerinti savo įgūdžius bei dar efektyviau prisidėti prie sėkmingo savo darbų atlikimo.

4. Būkite atviras grįžtamajam ryšiui, kurį gaunate

Svarbu nepamiršti, kad kritika skirta ne asmenybei, o darbui. Arba kitais žodžiais tariant – nepriimkite asmeniškai, o žiūrėkite iš augimo perspektyvos. Visi turi tobulintinų vietų ir sričių. Tai labai svarbu įvardyti, nes tik taip gali vykti augimas ir pokytis. Kviečiu šią mintį turėti visais gyvenimo atvejais: kai kalbama apie grįžtamąjį ryšį, jis visada skirtas darbui ar rezultatui, bet ne asmenybei.

5. Suteikite atvirą, aiškų ir konstruktyvų grįžtamąjį ryšį

Tiek vadovui, tiek komandai. Žinoma, ne visada tai gali būti patogu ir, tikėtina, kad ne visi pasaulio vadovai patys linkę priimti grįžtamąjį ryšį. Bet tik konstruktyvus pokalbis ir diskusija veda į realius pokyčius. Lygiai taip pat svarbu nepamiršti padėkoti įvardijant gerąjį grįžtamąjį ryšį. Jeigu sunku atrasti geriausią variantą, kaip grįžtamąjį ryšį teikti, labai lengvai pritaikysite Stop, Start, Continue principą. Vadovaujantis šiuo principu pasidalijama, ką reikėtų nustoti daryti, ką pradėti daryti ir ką reikėtų tęsti siekiant sėkmingesnių rezultatų. 

Šį sąrašą galite tiek pildyti, tiek trumpinti, bet pagrindinė žinutė lieka ta pati – pasiruoškite, neikite tik klausyti. Reflektuokite savo metus, pasiekimus, pamokas. O po metų refleksijos pradėkite galvoti apie iššūkius, kuriuos norite įveikti, ir tikslus, kuriuos ketinate pasiekti ateinančiais metais. 

Komentarai

Populiarūs darbo skelbimai

Daugiau straipsnių

#

Minkštieji įgūdžiai: kodėl svarbūs karjeros sėkmei ir kaip juos ugdyti?

Niekas neklausia, kaip sekasi. Iškilus neaiškumams, pats turite priimti sprendimą, ką darysite toliau. Po dienos ar dviejų niekas nesuteikia grįžtamojo ryšio, ar judate teisinga linkme. Kaip jums patiktų šitaip darbuotis?
Image by Freepik

Komandos formavimo veiklų idėjos nutolusioms komandoms

prieš 25 d. | Kita
Tai gali būti komanda iš skirtingų šalių, skirtingų tautybių ir kultūrų atstovų skirtingose lokacijose. Gali būti ir komanda žmonių, kurie dirba iš skirtingų tos pačios šalies vietų. Net ir Lietuvoje, kuri nėra tokia didelė, ne visada paprasta suburti komandą į vieną vietą gyvai. Gyvi susitikimai labai naudingi ir juos verta daryti dažniau nei kartą per metus, tačiau bendroms komandinėms veikloms jau seniai nebėra būtina fiziškai būti kartu. Štai kelios idėjos, kaip galima sustiprinti nutolusios komandos tarpusavio ryšį pasitelkiant XXI a. technologijas.
Image by peoplecreations on Freepik

Karjeros mitai: kas mus stabdo?

Vienas iš vis dar pasitaikančių mitų yra įsitikinimas, kad geras, vertę kuriantis  darbas turi būti sunkus, o malonumai ir širdžiai miela veikla negali būti rimtu pajamų šaltiniu. Apskritai, darbas neretai siejamas su kančia ir savęs prievarta. Kiek įvairiausių posakių yra tam nusakyti: „Didelį džiaugsmą galima iškovoti tik dideliu darbu“ (J. W. Goethe), „Geriau sunkiai dirbti, negu lengvai elgetauti“ (lietuvių išmintis), ir visiems puikiai pažįstamas „No pain, no gain“. Tačiau aplinkui matome vis daugiau įrodymų, kad mėgstamas darbas gali suteikti ne tik finansinį komfortą, bet ir džiaugsmą, pasitenkinimą. Žmonės, kurie jaučiasi įsitraukę į darbą ir dirba pagal savo vertybes, ne vien jaučiasi laimingesni, bet ir pasiekia geresnių rezultatų, dirba tvariau ir stabiliau. Turint omenyje, kad darbdaviai vis ramiau žiūri į kandidatų savęs paieškas ir dažnesnį darbo keitimą, verta investuoti laiko bei jėgų ir susirasti sau tinkamiausią darbą.