Biuro vadybininkas (-ė), UAB SBA Grupė

Darbo aprašymas

SBA Grupės į savo komandą kviečia prisijungti BIURO VADYBININKĄ (-Ę), kuris kurs pagrindinio įmonės biuro aplinką, palaikys pozityvią atmosferą ir puoselės organizacijos kultūrą. Kūrybinę veiklą papildys administravimo ir organizaciniai darbai, bendradarbiavimas ir pagalba kolegoms. Tikimės, kad: • turi bent 2-jų metų sėkmingą biuro administravimo patirtį (didelėje arba tarptautinėje kompanijoje – didelis privalumas); • esi pozityvus (-a), organizuotas (-a) bei gali pasigirti įgyvendintomis kūrybiškumo iniciatyvomis; • esi biuro siela, motyvuotas (-a) dirbti su žmonėmis, pasižyminti puikiais bendravimo įgūdžiais; • gebi laisvai bendrauti anglų kalba (žodžiu ir raštu); • turi puikius kompiuterinio raštingumo įgūdžius; • turi patirties dirbant su dokumentų valdymo sistemomis (Avilys - privalumas); • esi baigęs studijas ir gali dirbti pilnu darbo grafiku. Prie bazinio darbo užmokesčio siūlome metinę premiją už gerus darbo rezultatus bei papildomą naudų paketą (sveikatos draudimas).

Funkcijos ir atsakomybės

• rūpintis tinkama ir tvarkinga biuro aplinka, kurioje visi jaučiasi komandoje ir motyvuotai;
• padėti kolegoms įvairiais organizaciniais klausimais, paslaugiai asistuoti biuro svečiams;
• dirbti su aukščiausio lygmens vadovais, pagal poreikį organizuoti verslo keliones;
• užtikrinti, kad biuro darbuotojai būtų aprūpinti visomis reikalingomis darbo priemonėmis;
• atlikti korespondencijos siuntimą, administruoti bendrąjį įmonės el. paštą;
• administruoti sąskaitas, sutartis, rengti įvairius dokumentus;
• prisidėti organizuojant komandinius renginius, savanorystės iniciatyvas;
• įgyvendinti idėjas biuro veiklos gerinimui ir jaukumo sukūrimui.

Reikalingi įgūdžiai