Biuro veiklos organizatorius (-ė), UAB "Nefelė" klientui

Darbo aprašymas

LIETUVOS ADVOKATŪRA yra nepriklausoma advokatų bendruomenę vienijanti, koordinuojanti, atstovaujanti, prižiūrinti ir advokatų savivaldą įgyvendinanti institucija, kurios veiklą apibrėžia Lietuvos advokatūros įstatymas. Lietuvos advokatūra vienija visus Lietuvos Respublikos advokatus, o Lietuvos advokatai – nepriklausoma Lietuvos teisinės sistemos dalis. Plačiau apie organizaciją: https://www.advokatura.lt/ Biuro veiklos organizatoriaus (-ės) darbo atsakomybės: Advokatūros biuro patalpų priežiūros užtikrinimas; Komunikacija su komanda - prašymų, susijusių su vykdomomis funkcijomis, įgyvendinimas; Biuro aprūpinimas kompiuterine ir biuro technika bei standartine programine įranga; Bendravimas su išoriniais partneriais ir kitais specialistais (org. technikos tiekėjais, santechnikais, elektrikais ir kt.); Kasmetinio Advokatūros patalpų ir turto draudimo paslaugų pirkimo organizavimas; Esant poreikiui smulkių patalpų remonto darbų organizavimas per išorinius partnerius; Inventoriaus administravimas, kasmetinės turto inventorizacijos vykdymas; Komunalinių paslaugų vartojimo stebėsena; Įrangos ir baldų pirkimai, tinkamas turto sandėliavimo ir transportavimo organizavimas; Kanceliarinių ir kitų biuro priemonių tiekėjų paieška ir užsakymų koordinavimas. Mes tikimės, kad turi: Aukštąjį išsilavinimą (gali būti neuniversitetinis) ; Panašaus pobūdžio darbų atlikimo patirties; Organizuotumo, darbštumo, atsakingo požiūrio į atliekamą darbą; Gebėjimo savarankiškai spręsti problemas; Gerus laiko planavimo įgūdžius; Išmanymą apie pagrindines dokumentų administravimo taisykles; Anglų kalbos žinias; Moki dirbti Microsoft Office programų paketu; B kategorijos vairuotojo pažymėjimą. Mes siūlome: Darbo aplinką profesionalų komandoje, kurioje vertinamas susivokimas, atsakomybė, pasitikėjimas; Lankstumą renkantis darbo grafiką, galimybę dirbti ne pilnu etatu; Darbo užmokestį 1400-1500 €/mėn. „į rankas“.

Funkcijos ir atsakomybės

• Advokatūros biuro patalpų priežiūros užtikrinimas
• Komunikacija su komanda - prašymų, susijusių su vykdomomis funkcijomis, įgyvendinimas
• Biuro aprūpinimas kompiuterine ir biuro technika bei standartine programine įranga
• Bendravimas su išoriniais partneriais ir kitais specialistais (org. technikos tiekėjais, santechnikais, elektrikais ir kt.)
• Kasmetinio Advokatūros patalpų ir turto draudimo paslaugų pirkimo organizavimas
• Esant poreikiui smulkių patalpų remonto darbų organizavimas per išorinius partnerius
• Inventoriaus administravimas, kasmetinės turto inventorizacijos vykdymas
• Komunalinių paslaugų vartojimo stebėsena
• Įrangos ir baldų pirkimai, tinkamas turto sandėliavimo ir transportavimo organizavimas
• Kanceliarinių ir kitų biuro priemonių tiekėjų paieška ir užsakymų koordinavimas.

Reikalingi įgūdžiai